STRUKTUR DAN URAIAN TUGAS BPH IMSU-BALI MASA BAKTI 2011-2012

1.      Pendahuluan

Struktur organisasi adalah alat perjuangan yang mencerminkan usaha-usaha yang akan dikerjakan sebagai langkah organisasi untuk mencapai tujuannya secara berkala dan berkesinambungan. Bagi IMSU-Bali sturktur dipandang sebagai alat pelayanan dan potensi pelayanan di ketiga medan pelayanannya. Sebab itu penyusunan struktur Pengurus IMSU-Bali masa bakti 2011-2012 harus memperhatikan aspek-aspek yang berkaitan:

1. Efisiensi dan efektivitas

Struktur yang dibentuk harus menjamin efisiensi dan efektivitas kerja bagi organisasi.

2. Fleksibilitas

Hal ini dimaksud agar struktur lebih dinamis dalam menetukan langkah-langkah pelaksanaan tugas dan tidak birokratis.

3.      Pengembangan potensi

Struktur harus mampu mendidik dan mengembangkan potensi anggota dalam upaya mempersiapkan kader yang sesuai dengan tuntutan perkembangan zaman. Untuk merealisasi perjalanan selama satu tahun ke depan, IMSU-Bali harus dapat menjalin kerja sama dengan anggota(internal) dan Lembaga lain(eksternal).

Dalam rangka ini maka BPH IMSU-Bali periode 2011-2012 dikembangkan sebagai berikut:

Jumlah pengurus IMSU-Bali Masa Bakti 2011/2012 berjumlah 11 orang yang terdiri dari:

·         Satu Orang Ketua

·         Satu Orang Wakil Ketua

·         Satu Orang Sekretaris

·         Satu Orang Bendahara

·         Empat Orang Ketua Bidang

·         Lima belas Orang Koordinator Sub Bidang

1        Pokok-pokok Tugas

1. Dalam manjalankan tugasnya, BPH IMSU-Bali Masa Bakti 2011-2012 dipimpin oleh Ketua dan Wakil Ketua serta Sekretaris sebagai penanggung jawab.
2. Pengurus IMSU dalam menjalankan tugasnya merencanakan, menggali, menggerakkan dan mendorong, mengkoordinasi dan memberikan pokok-pokok pikiran serta pengembangan dalam lingkup IMSU-Bali dan bagi pemecahan masalah yang terdapat dalam tubuh IMSU-Bali.
3. Pengurus IMSU-Bali dalam tugasnya sebagai perencana, menggali, sumber-sumber keuangan dilaksanakan oleh Bendahara,  Ketua , Wakil Ketua dan Sekretaris.
4. Pengurus IMSU-Bali Masa Bakti 2011-2012 sebagai perencana, pendorong, penggerak, pengarah, dan pengkoordinasi program dan bertugas mengumpulkan informasi serta melakukan evaluasi dan analisa pelaksanaan program dilakukan oleh sekretaris, dan Koordinator sub Bidang.

2        Uraian Tugas

3.1. Ketua dan Wakil Ketua

1.      Bersama-sama bertanggung jawab atas kebijakan kedalam maupun keluar secara hukum. Dalam tugas pengambilan keputusan organisasi didasarkan atas keputusan rapat pengurus IMSU- Bali Masa Bakti 2011-2012, kecuali bila dalam keadaan yang sangat mendesak dapat mengeluarkan keputusan organisasi yang sifatnya keluar, dan harus konstitusional serta bisa dipertanggung jawabkan.

2.      Ketua sebagai seorang pucuk pemimpin organisasi, maka ia berfungsi mengarah dan mengawasi keserasian hubungan kerja antar Pengurus dalam mengejawantahkan garis-garis besar program. Mempersiapkan gagasan dan konsep yang merupakan kebijakan dalam menentukan prioritas program yang berhubungan dengan penampakan program bersama-sama dengan Wakil Ketua, sekretaris dan bendahara, mengusahakan dan mengolah sumber keuangan secara berkesinambungan.

2.2.  Ketua bidang

1.      Mempersiapkan program yang berkesinambungan sebagai dasar menjalankan roda organisasi dan menggali potensi, minat dan bakat anggota untuk dituangkan dalam berbagai aktivitas dan kreativitas.

2.      Membantu ketua untuk mengontrol dan bekerjasama dengan Koordinatos Sub Bidang dalam menjalankan program kerja yang telah disepakati pada Rapat Pengurus I.

3.      Mengevaluasi program kerja yang sudah dilaksanakan maupun yang belum, sebagai motivasi untuk melakukan kegiatan selanjutnya sebelum masa kepengurusan berakhir.

3.3. Koordinator Sub Bidang

1.      Menjalankan program-program prioritas sesuai hasil rapat pengurus I.

2.      Memiliki inisiatif dalam melaksanakan program tanpa dikomando terlebih dahulu oleh pengurus harian.

3.4.  Sekretaris

1.      Mengurus dapur Organisasi

2.      Menyiapakan segala surat keluar

3.      Mencatat semua surat yang masuk

4.      Mendata semua inventaris organisasi

5.      Mendata semua senior IMSU- Bali.

3.5.  Bendahara

1.      Menjadi ketua tim kerja keuangan

2.      Mengelola keuangan IMSU

3.      Membuat laporan keuangan